Διαύγεια και τεχνικά έργα: Αναζήτηση και εύρεση κρίσιμες αποφάσεις

Ψάχνετε μια απόφαση στη Διαύγεια, γνωρίζετε ότι υπάρχει, αλλά η αναζήτηση δεν τη βρίσκει;

Αυτό συμβαίνει συχνά επειδή η κρίσιμη πληροφορία δεν εμφανίζεται στον τίτλο της ανάρτησης, αλλά μόνο μέσα στο PDF. Η επωνυμία μιας εταιρείας, ο τίτλος ενός έργου ή όροι όπως «παράταση», «ΑΠΕ» και «συμπληρωματική σύμβαση» μπορεί να βρίσκονται αποκλειστικά στο σώμα του εγγράφου.

Για ένα τεχνικό γραφείο ή μια εργοληπτική εταιρεία, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι μια σημαντική απόφαση περνά απαρατήρητη: ένα πρακτικό, μια κατακύρωση, μια παράταση, μια έγκριση λογαριασμού ή μια τροποποίηση σύμβασης.

Αναζήτηση πέρα από τον τίτλο της απόφασης

Το Easy Diavgeia δημιουργήθηκε για να κάνει την αναζήτηση στη Διαύγεια πιο απλή και αποτελεσματική.

Αντί να περιορίζεται μόνο στα βασικά στοιχεία της ανάρτησης, επιτρέπει την αναζήτηση και στο πλήρες κείμενο των PDF. Έτσι, μπορούν να εντοπιστούν αναφορές που δεν εμφανίζονται στον τίτλο ή στην περιγραφή μιας απόφασης.

Ένα τεχνικό γραφείο μπορεί, για παράδειγμα, να αναζητήσει:

• την επωνυμία ή το ΑΦΜ μιας εταιρείας,

• τον τίτλο ή τον κωδικό ενός έργου,

• έναν συγκεκριμένο ανάδοχο,

• έναν δήμο, μια περιφέρεια ή έναν άλλο φορέα,

• όρους όπως «κατακύρωση», «παράταση», «ΑΠΕ», «πληρωμή» ή «συμπληρωματική σύμβαση».

Τα αποτελέσματα μπορούν να περιοριστούν με βάση τον φορέα ή τη χρονική περίοδο, ώστε να μειώνεται ο όγκος των άσχετων αποφάσεων.

Αυτόματη παρακολούθηση χωρίς καθημερινό έλεγχο

Η ίδια αναζήτηση δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνεται κάθε ημέρα.

Αφού διαμορφωθούν τα κατάλληλα κριτήρια, η αναζήτηση μπορεί να αποθηκευτεί ως ειδοποίηση. Έτσι, κάθε νέα απόφαση που ανταποκρίνεται στους συγκεκριμένους όρους μπορεί να εντοπίζεται χωρίς νέο χειροκίνητο έλεγχο.

Ένα τεχνικό γραφείο μπορεί, για παράδειγμα, να δημιουργήσει διαφορετικές ειδοποιήσεις για:

• αναφορές στην εταιρεία ή στα έργα του,

• πρακτικά αξιολόγησης και αποφάσεις κατακύρωσης,

• παρατάσεις και τροποποιήσεις συμβάσεων,

• εγκρίσεις λογαριασμών και πληρωμές,

• αποφάσεις συγκεκριμένων αναθετουσών αρχών.

Έτσι περιορίζεται ο καθημερινός χειροκίνητος έλεγχος και η ενημέρωση οργανώνεται γύρω από τα έργα και τις πραγματικές ανάγκες της εταιρείας.

Λιγότερος χρόνος στην αναζήτηση, περισσότερη ουσιαστική ενημέρωση

Στόχος του Easy Diavgeia δεν είναι απλώς να εμφανίζει περισσότερα αποτελέσματα, αλλά να βοηθά τον χρήστη να βρίσκει τις αποφάσεις που πραγματικά τον αφορούν.

Η αναζήτηση στο πλήρες κείμενο μειώνει την πιθανότητα να περάσει απαρατήρητη μια σημαντική αναφορά, ενώ οι αποθηκευμένες ειδοποιήσεις περιορίζουν τον χρόνο που απαιτείται για την επανάληψη των ίδιων ελέγχων.

Για κάθε αποτέλεσμα παραμένει διαθέσιμος ο σύνδεσμος προς το επίσημο έγγραφο της Διαύγειας, ώστε η πληροφορία να μπορεί πάντοτε να επιβεβαιώνεται από την πρωτογενή πηγή.

Τα τεχνικά γραφεία και οι εργοληπτικές εταιρείες μπορούν να ξεκινήσουν αναζητώντας την επωνυμία τους, ένα έργο που παρακολουθούν ή έναν όρο που σχετίζεται με τη δραστηριότητά τους.

Σε περιπτώσεις όπου απαιτείται πιο στοχευμένη παρακολούθηση, υπάρχει επίσης η δυνατότητα επικοινωνίας με την ομάδα του Easy Diavgeia, ώστε να συζητηθούν οι ανάγκες κάθε γραφείου και να διαμορφωθούν κατάλληλες αναζητήσεις και ειδοποιήσεις για συγκεκριμένες εταιρείες, έργα, φορείς ή κατηγορίες αποφάσεων.

Δοκιμάστε το Easy Diavgeia για τεχνικά γραφεία:

https://easydiavgeia.gr/technical-offices